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Cuatro consejos para una mejor impacto comunicacional de PowerPoint

Muchas personas se utiliza para crear presentaciones con el programa PowerPoint y compartirlos con otros fines diferentes. Sin embargo, la reacción no siempre es atractiva. De hecho, puede haber algunas fallas leves en los detalles que el público potencial no puede tener gusto de su presentación. Resumimos cuatro artículos de primera necesidad que debe prestar atención a la hora de crear una presentación de PowerPoint, lo que indica un mejor impacto comunicacional de la presentación de PowerPoint. Éstos son los cuatro consejos:


1. Mantener su presentación de PowerPoint sencillo, limpio y consistente


Para alguien que le gusta presentar una gran cantidad de diapositivas complejas para apoderarse de su audiencia, usted encontrará cosas molesto demasiado en su presentación. Es de vital importancia para decorar su presentación para que sea más inteligente, pero debe eliminar todos los objetos, imágenes, animaciones y efectos que no contribuyen a la entrega de mensajes. Una diapositiva de PowerPoint que contiene objetos excesiva puede conducir a su público aturdido y distraer su atención, por lo que su presentación de PowerPoint en un infierno.

 

Para evitar la situación embarazosa, debe hacer un esquema considerados antes de iniciar su creación, incluyendo el número de colores de texto o las imágenes a utilizar, la duración de cada diapositiva pasa, cuál es el punto principal de la audiencia de recibir y etc


2. Haga su presentación de PowerPoint vivo y en directo


Una presentación de PowerPoint en formato de texto puede ser aburrido, por lo que la inserción de los medios de comunicación moderadas es otra manera de enriquecer su presentación. Usted puede integrar el streaming de vídeo, añadir una narración o poner otros objetos interactivos con el fin de ayudar a su audiencia para escapar de la tediosa del ratón y haciendo clic. También puede hacer pleno uso de otra herramienta de Microsoft Office como Excel, que hace que sea fácil para dibujar algunos gráficos e importar a la presentación, proporcionando una gran ayuda para su descripción.


Si es posible, crear un menú y dejar a su audiencia la decisión de ir a la diapositiva inicial.


3. La vinculación entre la presentación de PowerPoint con los demás


Considere cómo probar su punto de vista en general. En muchas circunstancias, usted puede cargar sus diapositivas con referencias. Se le pide que ofrecen información adicional en su presentación. Un PowerPoint bien diseñada no quiere decir "sí elogió a", pero más sugerencias de otros expertos profesionales. En referencia a sus comentarios como evidencias puede hacer que su punto clave memorable y procesable.

 

Aprender de los "top ten" lista. Usted puede agregar una diapositiva y la lista de enlaces útiles externos que se relacionan con el contenido de su presentación, compartir más conocimiento, al mismo tiempo también.


4. Convertir una presentación de PowerPoint a vídeo


Efecto visual puede ser una parte muy importante de su presentación, pero no sólo algún tipo de decoración. Piense en que la forma de hacer más público tiene la misma experiencia que las personas que han instalado PowerPoint en sus equipos. Usted puede convertir la presentación en vídeo para que puede traer más oportunidades para que sea ampliamente difundido. La presentación en vídeo se pueden cargar en el sitio para compartir videos, transferidos a los teléfonos móviles e incluso grabar en un DVD como copia de seguridad.


Hay muchos convertidores de vídeo que le ayudarán a convertir PowerPoint a vídeo. Algunos de ellos son gratuitos y fáciles de usar como Acoolsoft PPT to Video gratuito .


PowerPoint es la herramienta de presentación común y poderoso. Tenga en cuenta estos cuatro consejos que haga una gran mejora en la creación de memorables presentación de PowerPoint y conseguir mayor impacto comunicacional.

Testimonios

"Para mantener la animación y la voz en sintonía con la reproducción, un técnico que he estado trabajando con Microsoft en el soporte mencionado su producto [Acoolsoft PPT to DVD Pro] a mí como una alternativa."
- Gerald