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Formas de almacenar y compartir archivos en PowerPoint en la empresa

Más y más compañías se dan cuenta de la importancia de la formación de los empleados de estos años. No, la materia es la formación en la empresa o la formación fuera del sitio. Una pregunta que suscita: ¿por qué la formación llega a ser tan popular?


Training employees in company


1. La formación es la clave del éxito por muchas razones

No se trata de la inversión en los empleados, pero la inversión en la empresa. La formación puede ser una inversión a largo plazo, pero crea una importante ventaja a corto plazo. Si los empleados puedan asistir a algunos cursos de formación decente, se obtiene un empleado que está mejor calificado para el trabajo. Se da la confianza emloyees para hacer su trabajo, reduce su tensión, aumenta su satisfacción en el trabajo, les da la oportunidad de avanzar.


2. La capacitación tiene un efecto positivo sobre la contratación

El envío de personal a los cursos de formación envía el mensaje de que son valiosos y anima a hacer mejores trabajos. Mucha gente quiere aprender cosas nuevas, ya que mantiene el trabajo interesante. El trabajo se hace menos frustrante, cuando en realidad aprender más y ser hábil en su trabajo. Un agresivo programa de capacitación es un elemento importante para atraer a nuevos talentos.


En cuanto a las herramientas para crear el contenido de la formación, PowerPoint aparece a los ojos de la mayoría de la gente. Como casi todas las empresas ha de MS PowerPoint instalado en los ordenadores, y es fácil de usar con la capacidad de presentación de gran alcance. Una vez que los archivos de PowerPoint de formación llegar a ser enorme, la mayoría de las empresas se enfrentan a un problema: cómo almacenar estos materiales de capacitación o de compartir estos archivos con facilidad con el personal, y sacar el máximo provecho de los materiales de capacitación.


Aquí están algunas ideas para resolver estos problemas:


 - Establecer una carpeta pública de acciones en la compañía. Poner todos los archivos de entrenamiento de PowerPoint en el que la carpeta. Pero hay un inconveniente: el personal sólo puede ver los archivos de formación en la empresa con acceso a Internet en la red de área local.


 - Grabar todos los archivos de entrenamiento de PowerPoint en un DVD con un PowerPoint al convertidor de DVD . Enviar una copia personal de cada uno, y entonces pueden ver los archivos de entrenamiento libre con un ordenador o reproductor de DVD.


 - Subir los archivos de PowerPoint en la formación propio sitio o blog de ​​empresa . Para ello, puede compartir los archivos con un enlace de descarga o directamente mostrar PowerPoint como de vídeo o flash archivos.


 - Si hay una firma digital que cuelga en la oficina, también puede hacer que el vídeo creado a partir de archivo PDF, reproducir continuamente en ella. Ayuda a los empleados de memorizar mejor las cosas.

 

La formación impartida a los empleados no sólo ofrece oportunidades para crecer, pero también trae muchos beneficios a la compañía. Elegir una buena manera de entregar los archivos de PowerPoint de capacitación ayuda a mejorar la eficacia de la formación.


Testimonios

"Para mantener la animación y la voz en sintonía con la reproducción, un técnico que he estado trabajando con Microsoft en el soporte mencionado su producto [Acoolsoft PPT to DVD Pro] a mí como una alternativa."
- Gerald