6 conseils pour réduire la taille de votre fichier PowerPoint
Est un fichier PowerPoint qui est de plus de 10 MG trop grand?
Oui! Fichiers PowerPoint ne devrait pas être trop volumineux pour être envoyé dans un email ou de la charge dans un groupe Google.
Les 6 conseils suivants vous aideront à réduire la taille de votre présentation PowerPoint .
1. Fichier> Enregistrer sous
2. Compresser les images
3. Rompre les liaisons
4. Éteignez les enregistrements rapides
5. Désactiver la fonctionnalité d'examen Activé
6. Astuce Sneaky ... utilisez enregistrer en tant que CD pour compresser 1. Comment faire pour utiliser Fichier> Enregistrer sous:
Étape 1 - Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous
Étape 2 - Tapez un nouveau nom, puis cliquez sur OK
** Dans certains cas, cela peut réduire la taille du fichier jusqu'à 50% 2 . Comment Compresser les images dans PowerPoint:
Si vous avez des photos dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez optimiser la taille des photos en comprimant.
Étape 1 - Cliquez sur l'image pour faire apparaître la barre d'outils Image
Etape 2 - Cliquez sur le bouton image compresse
Étape 3 - Dans le menu Compresser les images:
• Appliquer à: Toutes les photos figurant dans le document
• Changement de résolution: Web / écran
• Options: photos Compresser et Supprimer les zones de rognage des images
• Cliquez sur OK
Lorsque la commande est terminée, vous pouvez enregistrer le fichier à une fraction de sa taille avant. Dans ce cas, nous avons eu 100 cartes + dans un fichier 70 Meg. Après la commande Image Compresser terminé, le fichier n'était que de 12 Meg.
3. How to Break Liens dans PowerPoint:
Pour nos ponts finances opérationnelles, nous le lien vers Excel. Avant envoyant votre fichier final PowerPoint, je suggère la rupture tous les liens. Plus de liens = plus grande taille de fichier.
Etape 1: Type [ALT + E], puis [ALT + K] pour afficher le menu Liens ou dans le menu Edition, cliquez sur Liens
Étape 2: Sélectionnez tous les liens. Cliquez sur le premier lien, maintenez la touche Maj et cliquez sur le dernier lien. Tous les liens seront mis en évidence en bleu.
Étape 3: Cochez la case Lier Pause, et tous les liens seront retirés de la présentation PowerPoint
4. Éteignez les enregistrements rapides
Étape 1: Dans le menu Outils, cliquez sur Options, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis décochez la case Autoriser les enregistrements rapides case à cocher. (Cela supprime les données excédentaires à partir de votre dossier de présentation à chaque fois que vous enregistrez)
Etape 2: Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, tapez un nom pour la nouvelle version de votre présentation dans la namebox Fichier, puis cliquez sur OK.
5. Comment faire pour désactiver la fonction d'examen Activé dans PowerPoint:
Cela ne fonctionne que sur PowerPoint 2007
Étape 1: Dans le menu Outils, cliquez sur Options, cliquez sur l'onglet Avancé E-mail
Étape 2: Désactivez la case à cocher à côté de "ajouter des propriétés aux pièces jointes à permettre répondre avec des changements "
6. Comment utiliser enregistrer en tant que CD pour compresser votre fichier PowerPoint:
Quand tout le reste échoue, ce truc a toujours un impact important sur la réduction de la taille d'un fichier PowerPoint.
Étape 1: Dans le menu Fichiers, cliquez sur Package pour CD-ROM
Étape 2: Sélectionnez un dossier où le nouveau fichier sera sauvegardé
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